Excel telah menjadi satu aplikasi yang penting didalam pejabat diseluruh dunia untuk kegunaan yang melibatkan pengurusan data yang banyak. Salah satu features yang terdapat didalam Excel yang membantu menguruskan data ialah features ‘Filter’. Filter digunakan untuk menapis data supaya anda boleh melihat informasi yang anda mahukan secara spesifik. Features ini sedikit sebanyak membantu anda untuk bekerja dengan lebih cepat dan cekap.
Disini kami akan tunjukkan cara menggunakan Filter secara asas untuk menambah lagi pengetahuan anda .
- Pertama sekali, pilih data yang anda mahu tapis. Adalah lebih baik jika setiap column mempunyai header sendiri.
- Kemudian , dibahagian Data, lihat kotak Sort and Fliter, anda akan menjumpai symbol penapis dengan perkataan ‘Filter’. Aktifkan.
- Setelah anda aktifkan butang filter, anda boleh lihat setiap kepala lajur (header column) terdapat symbol anak panah (arrow).
- Tekan di butang anak panah (arrow), kemudian pilih ‘Text Filter’ untuk teks atau ‘Number Filter’ untuk nombor.
- Anda boleh pilih satu atau lebih kategori daripada list perbandingan yang ada untuk melihat data secara lebih spesifik.
- Didalam kotak ‘ Custom AutoFilter’, anda boleh taip atau pilih kriteria yang anda inginkan untuk menapis data tersebut.
- Tekan Okay untuk menggunakan filter tersebut.
Selepas semua telah ditetapkan, anda boleh nampak bahawa kami menggunakan Between sebagai penapis (filter) dan hasilnya begini:
Anda boleh menggunakan kotak dialog ‘Advanced Filter’, jika anda ingin menapis data yang lebih khusus seperti contohnya mengikut kriteria tertentu, ataupun untuk membuang sebarang nilai pendua.